Una recente sentenza della Corte di Cassazione ha messo nero su bianco un principio chiave: usare l’auto aziendale per motivi personali durante l’orario di lavoro può costare il posto. Una decisione che impone nuove regole e spinge aziende e dipendenti a rivedere con attenzione le proprie abitudini. La Corte ha stabilito che l’uso dell’auto aziendale per scopi privati, se avviene durante l’orario di lavoro, costituisce una grave violazione contrattuale. Il motivo? Il dipendente risulta presente ma, di fatto, non sta svolgendo le proprie mansioni, causando un danno economico all’azienda. Il licenziamento in questi casi è considerato una misura proporzionata alla violazione, senza possibilità di appello. E fuori dall’orario di lavoro? L’utilizzo dell’auto aziendale è possibile solo se previsto dal contratto o autorizzato dal datore di lavoro. Senza un via libera ufficiale, il rischio di conseguenze disciplinari è concreto.
Secondo la sentenza della Cassazione, i veicoli aziendali devono essere usati esclusivamente per scopi lavorativi. Qualsiasi utilizzo privato deve essere:
- Autorizzato preventivamente dall’azienda
- Tracciabile per evitare abusi
Molte aziende, per evitare problemi, stanno già adottando sistemi di monitoraggio dei percorsi e dei chilometri percorsi, garantendo un maggiore controllo sull’uso dei veicoli. Attenzione: se il lavoratore utilizza l’auto per scopi personali senza autorizzazione, l’azienda può licenziarlo per giustificato motivo soggettivo. Un dipendente licenziato per uso improprio dell’auto aziendale può difendersi legalmente, ma deve dimostrare di aver agito nel rispetto delle regole.
- Dimostrare che l’azienda era a conoscenza dell’uso privato del veicolo e non ha mai opposto divieti.
- Presentare email, comunicazioni ufficiali o regolamenti interni vaghi che possano creare ambiguità.
- Rivolgersi a un avvocato specializzato in diritto del lavoro per valutare un eventuale ricorso o un risarcimento.
Per non incorrere in problemi, ecco alcune precauzioni fondamentali:
- Chiedere sempre un’autorizzazione scritta prima di usare l’auto aziendale per scopi privati.
- Tenere traccia di tutti gli spostamenti, annotando orari e destinazioni.
- Partecipare ai corsi di formazione aziendale per essere sempre aggiornati sulle politiche interne.
- Leggere attentamente il contratto di lavoro e i regolamenti aziendali per evitare fraintendimenti.
Anche i datori di lavoro hanno l’obbligo di stabilire regole precise, per evitare contenziosi e garantire una gestione equa. Alcune buone pratiche includono:
- Redigere un regolamento chiaro sull’uso delle auto aziendali.
- Utilizzare app di monitoraggio per tenere traccia dei viaggi e dei consumi.
- Introdurre incentivi per un uso responsabile dei veicoli, premiando chi rispetta le regole.
Un sistema trasparente aiuta a prevenire abusi e controversie, proteggendo sia l’azienda che i dipendenti. La sentenza della Cassazione segna un punto di svolta: il tempo degli usi “liberi” delle auto aziendali sembra finito. Oggi, senza un’autorizzazione esplicita, il rischio di perdere il lavoro è concreto.
